Prestations pour les GE et les GEIQ
01. Appui au fonctionnement des GE et GEIQ
1. La construction du modèle économie du GE/GEIQ avec un logiciel dédié au fonctionnement et à la gestion des GE/GEIQ :
Modélisation économique du GE/GEIQ à partir du volume d’activité de mise à disposition, des éventuelles aides au
fonctionnement, des produits de fonctionnement, adhésions des membres, prestations en emploi ou ressources humaines etc…
2. Gestion du social du GE :
– DPAE
– Rédaction et/ou validation des contrats de travail des salariés du GE / GEIQ
– Mise en place et gestion de programmes de formation et suivi des financements des aides à l’emploi
– Interface avec l’expert-comptable
– Mise en œuvre et suivi de la mutuelle collective des salariés du GE
– Tenue du registre du personnel du groupement et les entretiens annuels
3. Gestion de l’activité de mise à disposition des GE/GEIQ avec un logiciel dédié au fonctionnement et à la gestion des GE/GEIQ:
– Calcul des coûts de facturation du personnel mis à disposition pour des CDD, CDI, contrat de professionnalisation et contrat
d’apprentissage, contrats aidés garantissant la non lucrativité de l’activité de mise à disposition
– La facturation du personnel mis à disposition et du fonctionnement du GE/GEIQ dans le respect de la réglementation pour les secteurs
marchands et non marchands
– La rédaction et/ou validation des conventions cadres de mise à disposition, avis de mise à disposition et lettres de mission
des salariés
– Édition et gestion des relevés d’heures des salariés mis à disposition avec les adhérents du groupement
4. Gestion de la facturation du GE :
– Facturation mensuelle des MAD sans prestation en lien avec la comptabilité
– Contrôle des facturations à cout zéro pour garantir la non lucrativité des mises à disposition avec l’édition de justificatifs
Ces propositions de prestations restent aux choix des groupements d’employeurs qui seront confirmées par devis puis facturées mensuellement.
02. L'appui au suivi de la gouvernance
Pour répondre aux besoins réguliers des GE/GEIQ en matière de gouvernance, le CRGE Run propose une prestation pour assurer la gestion administrative voire l’animation de l’organe gouvernant selon les directives de ses administrateurs.
Cette prestation sera réalisée sur une période à définir avec les GE/GEIQ et établie d’après le nombre d’adhérents présents aux assemblées générales et aux conseils d’administration, elle comprend :
La rédaction des bulletins d’adhésion du groupement
La rédaction des convocations aux Conseils d’Administration et aux Assemblées Générales
La rédaction des pv d’AGO et AGE
La rédaction des pv de CA
La tenue des registres
La rédaction du rapport annuel d’activité et de gestion du groupement en lien avec le bureau du Conseil
Animation des CA et AG sous la Direction des administrateurs
03. Diagnostique des GE/GEIQ
Le CRGE RUN peut intervenir au sein d’un GE/GEIQ pour diagnostiquer la conformité des documents de constitution, ses statuts, de son mode de fonctionnement et la facturation de son personnel mis à disposition dans l’objectif de travailler dans le respect de la réglementation dont il relève.
L’objectif d’un tel diagnostic est de vérifier notamment la conformité des bulletins de paye et des calculs utilisés par les GE/GEIQ dans leur facturation au regard de la loi, de la convention collective appliquée et de l’ensemble des obligations réglementaires et statutaires.
Les préconisations apportées dans ce cadre visent à renforcer les GE/GEIQ sur le long terme en sécurisant les relations avec les salariés, les adhérents et les organismes de cotisations obligatoires.
La prestation « Diagnostic du GE/GEIQ » sera étudiée conjointement avec les représentants des groupements afin de proposer un contenu et un coût qui soient adaptés au nombre de salariés, de mises à disposition et d’adhérents utilisateurs.
04. La recherches de financements pour les GE et les GEIQ
L’activité d’un groupement nécessite dans certains cas des financements publics pour soutentir son démarrage voire en partie son fonctionnement ou encore du matériel.
Le CRGE Run propose une prestation assistance à la mise en œuvre des dossiers de demandes de subventions auprès de collectivités, d’institutions de partenaires ou encore d’organisations professionnelles.
La prestation < Recherches de financements > sera étudiée conjointement avec les représentants des groupements afin de proposer un contenu et un coût qui soient adaptés à leurs besoins.
05. Le développement commercial des GE et GEIQ
Le développement commercial de l’activité de mise à disposition de personnel au sein de GE/GEIQ repose notamment sur l’entrée de nouveaux adhérents, associations, entreprises et/ou Collectivités et le développement de l’emploi mutualisé. Le développement commercial peut également survenir des adhérents déjà présents au groupement.
Des actions de prospection, de promotion des groupements auprès de collectivités, d’associations ou d’entreprises
Des rencontres/séances de travail individuel et collectif / Informations collectives
La prise des besoins en personnel des adhérents et/ou des prospections / construction des emplois mutualisés
- Elle peut également inclure l’élaboration de documents de communication et de présentations des GE/GEIQ par la construction de plaquettes de communication /power-point de présentation.
La prestation « Développement commercial des GE/GEIQ » sera étudiée conjointement avec les représentants des GE/GEIQ afin de proposer un contenu et un coût qui soient adaptés à leur besoin et à leur capacité financière à se développer.
06. Gestion et management RH du personnel
Pour les groupements d’employeurs, le CRGE RUN propose ci-dessous les prestations en gestion et management des ressources humaines :
Sélection et recrutement de candidats dans tous les secteurs d’activité
Contrats de travail CDD/CDI mensualisés
Contrats de travail CDD / CDI annualisés
Avenants
Déclarations préalables à l’embauche
Rédaction de lettre (ex : rupture de la période d’essai, convocation…
Contrôle de l’affichage obligatoire
Bilan social annuel
Accompagnement à la procédure de rupture conventionnelle
Conseil en gestion et management du personnel : devis à la demande
La liste de ces prestations n’est pas exhaustive, chaque demande sera étudiée et une proposition adaptée sera faite aux groupements d’employeurs.
La prestation fera l’objet d’un devis qui sera soumis aux groupements d’employeurs d’employeurs.
07. Prestation paye avec SilaExpert / Externalisation social
Le CRGE RUN est distributeur SILAExpert payes sur le territoire de La Réunion et propose plusieurs offres de services pour gérer le volet social des GE/GEIQ.
Pour les GE et les GEIQ qui souhaitent externaliser le social pour leurs salariés :
Création du dossier client au démarrage / Silaexpert :
Reprise / création de la base
Paramétrages des fiches salariés / profils / DSN & PAS
Prestation paie mensuelle / Silaexpert
Télédéclaration DSN & PAS
Télérèglements aux différents organismes de cotisations sociales et fiscales
Production des documents de fin de contrat
Solde de tout compte & annexes
Certificat de travail
Attestation pôle emploi
Cette prestation pourra être intégrée aux prestations d’appui au fonctionnement des groupements d’employeurs.
La prestation fera l’objet d’un devis après analyse des besoins et/ou de la simulation des groupements d’employeurs.
N’hésitez pas à faire une simulation de la prestation pour la gestion de votre social par le CRGE Run…
08. Prestation paye avec SilaExpert /Internalisation du social en mode autonome
Le CRGE RUN est distributeur SILAExpert payes sur le territoire de La Réunion et propose plusieurs offres de services pour gérer le volet social des GE/GEIQ.
Pour les GE/GEIQ qui souhaitent internaliser la paye en mode autonome et bénéficiant d’une compétence en interne pour assurer le service social de leurs salariés :
Pack démarrage Silaexpert en mode autonome
Création du compte utilisateur Silaexpert
Accompagnement à la reprise / création de la base
Accompagnement aux paramétrages des fiches salariés / profils / DSN & PAS
Gestion de la paie en mode SAAS autonome SilaExpert
Production des bulletins en mode autonome
Accès à toutes les mises à jour légales, fonctionnelles et conventionnelles
Télédéclarations DSN & PAS et télérèglements
Gestion des documents de fin de contrat
Option 1 Formation à l’utilisation du logiciel SilaeExpert
2 demi-journées de formation à l’utilisation et au paramétrage du logiciel SilaExpert
Option 2 Assistance mensuelle technique ou sociale
Afin d’assurer un service social de qualité, les GE/GEIQ pourront choisir de bénéficier d’une assistance à l’utilisation du logiciel ou à ses paramétrages.
Cette prestation pourra être intégrée aux prestations d’appui au fonctionnement des groupements d’employeurs.
La prestation fera l’objet d’un devis après analyse des besoins et/ou de la simulation des groupements d’employeurs.
N’hésitez pas à faire une simulation de la prestation pour internaliser la gestion de votre social.
09. Accompagnement au développement d'une prestation de mise à disposition d'un service payes par les GE pour leurs adhérents
Le CRGE RUN est distributeur SILAExpert payes sur le territoire de la Réunion et propose plusieurs offres de prestations services sociales pour les GE
Pour les GE qui souhaitent proposer à leurs adhérents un service social par des prestations de mise à disposition de leur personnel, le CRGE RUN pourra les accompagner à modéliser leurs prestations de mise à disposition avec SilaExpert afin de proposer des prix de bulletins de payes attractifs à leurs adhérents.
La prestation fera l’objet d’un devis après analyse des besoins et/ou de la simulation des groupements d’employeurs.
N’hésitez pas à faire une simulation de vos futures prestations…